Elektronisk fakturering

Herlufsholm Skole benytter sig af elektroniske fakturaer. Da disse kun kan modtages på bestemte måder, har vi lavet denne oversigt for at gøre processen nemmere.

 

Se bekendtgørelsen om elektronisk afregning med offentlige myndigheder HER.

 

Fakturaer dækker i denne sammenhæng over alle former for fakturaer og kreditnotater. Hvis en kreditor ikke har fremsendt fakturaen elektronisk, kan skolen blive nødt til at udskyde betalingen.

 

Bemærk, at en faktura i pdf format ikke er en elektronisk faktura. De skal være sendt i formatet OIOXML.

 

Der er følgende muligheder for elektronisk fremsendelse:

 

1. Direkte via kommunikationsnetværket VANS
Hvis man har et faktureringssystem, der kan generere regninger i det OIOXML formatet, kan man sende regningen til os gennem et særligt kommunikationsnetværk, der hedder VANS.
Læs mere om VANS og OIOXML på hjemmesiden: www.virk.dk

 

2. Gennem et certificeret Læs ind-bureau
Hvis man ikke kan generere elektroniske fakturaer i det rette format, kan man sende papirfakturaen til et Læs ind-bureau. Et Læs ind-bureau kan omforme papirfakturaen til elektronisk format og sende den til os.
Læs mere om Læs ind-bureauer på hjemmesiden: www.virk.dk

 

3. Gennem en fakturaportal
Man kan også benytte en fakturaportal. Der kan man indtaste og sende regninger elektronisk.
Læs mere om fakturaportaler, samt finde en oversigtsliste på hjemmesiden: www.virk.dk

 

Husk følgende oplysninger på fakturaen:

  1. Herlufsholms EAN-lokationsnummer: 5798000560994
  2. Personreference eller anden reference
  3. Eventuel ordre- eller rekvisitionsreference

Har man eventuelle serviceoplysninger eller bilag, så sørg for at sende dem særskilt. Den elektroniske håndtering gør, at vi ikke modtager de oplysninger, som man tidligere kunne påføre papirregninger, for eksempel adresseændringer eller ændringer til betalingssted. Send dem gerne på e-mail til godskontor@herlufsholm.dk

 

Bilag med direkte reference til en regning skal påføres fakturanummer.

 

Hvis man er i tvivl eller har spørgsmål, så kontakt gerne kreditbogholderiet på telefon 55 75 35 01.



HERLUFSHOLM SKOLE OG GODS - HERLUFSHOLM ALLÉ 170 - 4700 NÆSTVED - DENMARK - TEL +45 55 75 35 00 - FAX +45 55 75 35 14 - REKTORKONTOR@HERLUFSHOLM.DK
Hovedredaktør Christina Elvira Dahl e-mail: cda@herlufsholm.dk - CVR-nr. 85896318