Til forældre

Der er rig mulighed for at engagere sig i skolen. Hver klasse vælger i starten af skoleåret i august en forældrerepræsentant, som mødes med skolens ledelse tre gange om året. Blandt forældrerepræsentanterne udvælges ligeledes to repræsentanter til skolens bestyrelse. 

Billeder på skolens platforme og markedsføring

Ved indmeldelse bedes alle elever og forældre give tilladelse til, at Herlufsholm må tage billeder af eleverne og bruge disse billeder i forbindelse med nyheder på skolens platforme samt til markedsføring. Opstår der situationer i hverdagen, hvor en elev ønsker, at et specifik billede ikke benyttes, bedes eleven henvende sig til den marketingansvarlige. 

Konsultationer og forældremøder

Forældremøder finder sted en gang årligt. Dagsordenen fremsendes sammen med invitationen, og referat udsendes efterfølgende via Forældreintra til forældrene i grundskolen. Der udarbejdes ikke referat af forældremøderne i gymnasiet og IB. Når tiden nærmer sig, sender skolen besked til forældrene sammen med en udførlig vejledning i, hvordan man booker samtaler med elevens forskellige lærere. Der er ligeledes mulighed for samtale med kostelevernes kostlærere.

Forældreintra

Forældreintra er et særligt tilbud til skolens forældre. Siden indeholder informationer fra kontoret, invitationer til baller og andre arrangementer, klassernes dokumenter, nyheder samt ekstra information om skolens hverdag og liv. 

Mails og nyhedsbreve

Herlufsholm udsender lejlighedsvis informationer pr. mail. Dette kan være henvendelser eller information til specifikke forældre eller elever, invitationer, nyhedsbreve m.m.

Intranet og mellemweekendapplikationen

Særligt for eleverne er der adgang til skolens intranet og mellemweekendapplikationen. Her kan eleverne tilmelde sig forskellige aktiviteter og arrangementer.  

Forsikring

Husk at undersøge, om eleven er forsvarligt forsikringsmæssigt dækket, specielt vedrørende ansvar, ulykke, indbo og rejse. Eleven bærer selv ansvaret for personlige ejendele under opholdet på Herlufsholm, herunder cykler og elektronisk udstyr. 

For forældre med bopæl i udlandet kan der være særlige forhold omkring forsikringsmæssige dækning af børnenes rejser til og fra Herlufsholm; bl.a. da kostelevers bopælsadresse af nogle forsikringsselskaber bliver tolket som værende skolens adresse og ikke forældrenes og børnenes bopælsadresse . Vi opfordrer derfor forældre til at afklare med deres forsikringsselskab, om der er behov for særlige forsikringsdækninger i forbindelse med børnenes rejser til og fra Herlufsholm.

Private arrangementer

Vi ser gerne, at eleverne nyder hinandens selskab uden for skoletiden. Der er dog nogle vigtige forhold, som skolen vil sikre sig forståelse for, så vi undgår at sætte elever, hjemmet eller skolen i en uheldig situation.
Henvendelse med spørgsmål omkring private arrangementer for skolens elever sker til skolens kontor.

• I årets løb vil der være dage og perioder, hvor vi af hensyn til helheden ønsker, at kosteleverne bliver på skolen. Skolen sikrer, at der er mange aktiviteter i mellemweekenderne, og af hensyn til deltagelse og opbakning ønsker vi, at kosteleverne bliver på skolen. Dagelever har også mulighed for at deltage i disse aktiviteter.
• Forældre, der fx planlægger et større arrangement for deres barns klasse, skal altid i god tid forhøre sig på skolen for at sikre, at arrangementet ikke kolliderer med skolens planlægning.
• I grundskolen er det særligt nødvendigt, at forældrene kontakter skolen, så vi sammen kan aftale rammerne for kostelevernes deltagelse i fx en fødselsdagsfest eller andet klasse arrangement, inden endelig planlægning er sket og invitationerne sendt ud.

Vi opfordrer fra skolens side til, at forældre og elever kaster et kritisk blik på gæstelisten, når der inviteres til fest. Det kommer naturligvis helt an på de rammer, der sættes for festen, hvor mange, der skal deltage, men vi har på skolen set, hvor ondt det kan gøre på den enkelte, hvis kun denne ene eller få ikke er inviteret. Det er ikke rimeligt at få ekskluderes, hvis næsten hele klassen eller de fleste på årgangen inviteres.

Kostelevers besøg hos dagelever

Kostelever kan aftale med deres kostlærer at tage hjem til en dagelev- kammerat efter skole og vende tilbage til skolen til aftensbordet eller inden sengning. Der kan også være tale om, at en kostelev tager med en dagelev hjem efter skole for at overnatte i dagelevens hjem, så de sammen vender tilbage til første lektion næste morgen. I dette tilfælde skal dagelevens og kostelevens forældre bekræfte aftalen over for kostlæreren. Bemærk, at kostelevers besøg hos dagelever som hovedregel ikke er mulige fredag og lørdag – og heller ikke torsdag før rejseweekend.